מדיניות פרטיות
לטופס הכולל מידע על קטינים ומידע רפואי יש מדיניות מפורטת המתארת הפרדה, הצפנה, הרשאות, יומן גישה, שמירה ומחיקה.
למדיניות הפרטיות והאבטחה המלאה ←אקדמיית ריוקו־דו מחויבת לשמור על פרטיות המשתמשים באתר. מידע אישי נמסר מרצון בלבד, למשל בטופס יצירת קשר, בטופס קליטת חניך חדש או בפנייה ישירה.
הטופס ימולא וייחתם בידי הורה או אפוטרופוס מוסמך. אין למסור פרטים של קטין ללא ידיעת האחראי החוקי.
מידע שנאסף
האתר עשוי לעבד פרטי קשר שמסרתם וכן מידע טכני בסיסי. בטופס שיעור הניסיון הפרטים נפתחים כהודעת WhatsApp ואינם נשמרים במסד הנתונים של האתר. בטופס קליטת חניך חדש נשמרים פרטי החניך וההורים, ציפיות מהאימון, הצהרת בריאות ובחירת אישור צילום.
מידע רפואי ואישור צילום
מידע רפואי רלוונטי משמש להתאמת האימון ולשמירה על בטיחות החניך/ה, והגישה אליו מיועדת רק לגורמי צוות הזקוקים לו לצורך תפקידם. אישור צילום הוא בחירה נפרדת; סירוב אינו משפיע על ההשתתפות וניתן לבטל את ההסכמה ביחס לשימושים עתידיים בפנייה בכתב. ככל שהחניך/ה מסוגל/ת להבין את משמעות הפרסום, האקדמיה תתחשב גם בעמדתו/ה.
מטרות השימוש
המידע משמש למענה לפניות, התאמת קבוצה, קליטה ורישום, קשר עם ההורים, בטיחות באימון, טיפול באירוע, ניהול הסכמות ושיפור השירות. לא ייעשה שימוש שיווקי במידע רפואי.
ספקי תשתית ומסירה
האתר משתמש בתשתיות OpenAI Sites ו־Cloudflare לצורך אחסון, אבטחה ועיבוד טכני. פנייה דרך WhatsApp מעובדת גם במערכות Meta בהתאם למדיניות שלה. מידע עשוי להימסר לגוף המפעיל את המרכז הקהילתי, לספק מקצועי הנדרש לשירות, לגורם רפואי במקרה חירום או לפי חובה שבדין — ורק במידה הנדרשת.
תקופת שמירה
טופס קליטה נשמר לצורך בדיקת ההצטרפות וניהול פעילות החניך. מידע של פונה שלא הצטרף, ושל חניך שסיים פעילות, נבחן למחיקה או לצמצום כאשר אינו דרוש עוד, בכפוף לצורך בטיחותי, חשבונאי, ביטוחי או משפטי. בקשה למחיקה תיבחן בהתאם לדין ולצורך התפעולי.
אבטחה וזכויות
אנו נוקטים אמצעים סבירים לצמצום גישה בלתי מורשית. אין להעביר מידע רפואי או סיסמאות בהודעה פתוחה אם אין בכך צורך. הורה או נושא המידע רשאי לפנות בבקשה לעיון, תיקון, צמצום או מחיקה, וכן לביטול אישור צילום לשימוש עתידי, בכפוף לדין.
פניות בנושא פרטיות
סנסאי רפי סיטרוק · 054-750-1888 · Sensei.Raphy@ryokudoacademy.com. יש לציין את שם ההורה, שם החניך והבקשה — ללא פירוט רפואי מיותר בהודעה הראשונה.
