מידע כללי ומזהה
פרטי החניך/ה וההורים, פרטי קשר, סניף, איש קשר לחירום, ניסיון קודם, ציפיות ומוקדי תמיכה. המטרה: קליטה, התאמת קבוצה, קשר ובטיחות.
RYOKU-DO · PRIVACY & SECURITY
המידע שלכם.
המידע שלכם.
האחריות שלנו.
מדיניות ייעודית לטופס קליטת חניכים חדשים: מה נאסף, למה, מי רשאי לגשת, כיצד המידע מוגן ומתי הוא נבדק או נמחק.
01
DATA MINIMIZATIONמה נאסף
מה נאסף
ולשם מה.
מידע רפואי רגיש
כשירות לפעילות, מצבים רפואיים, תרופות, אלרגיות והנחיות בטיחות. המידע נאסף רק לצורך התאמת האימון ומענה בטיחותי, ואינו משמש לשיווק.
הסכמה וחתימה
בחירת אישור צילום והערוצים שאושרו, שם החותם, תאריך, גרסת מדיניות וגרסת נוסח ההסכמה. סירוב לצילום אינו משפיע על ההשתתפות.
עקרון צמצום המידע
הטופס מיועד למידע הדרוש לתהליך הקליטה והבטיחות בלבד. אין להזין מידע רפואי שאינו רלוונטי לאימון, סיסמאות, פרטי תשלום או מסמכים שלא התבקשו.
02
DEFENCE IN DEPTHהפרדה, הצפנה
הפרדה, הצפנה
ותיעוד גישה.
הפרדה והצפנה
המידע הכללי והמידע הרפואי נשמרים במאגרים לוגיים נפרדים ומוצפנים במפתחות נפרדים. רשימת הטיפול שומרת רק מזהה פנימי, אסמכתה, סניף וסטטוס.
הרשאות לפי תפקיד וסניף
ההרשאה נאכפת בצד השרת. מנהל קליטה רואה מידע כללי בלבד; צפייה רפואית דורשת הרשאה ייעודית; מחיקה ויומן מלא מוגבלים למנהל המערכת.
יומן פעולות וגישה
נרשמים כניסת צוות, צפייה ברשומה כללית, פתיחת מידע רפואי, שינוי סטטוס, צפייה ביומן ומחיקה. היומן אינו כולל את תוכן המידע הרפואי.
הגנה מפני ניצול אוטומטי
המערכת משתמשת באימות טופס קצר־מועד וחתום, שדה מלכודת, הגבלת קצב לפי טביעת רשת מוצפנת, בדיקת מקור, הגבלת גודל, אימות שדות ומניעת שליחה כפולה.
03
DATA LIFECYCLEשמירה רק
שמירה רק
כל עוד נדרש.
פנייה שלא אושרה
רשומה בסטטוס חדש, נבדק או חסרים פרטים מסומנת למחיקה 90 יום לאחר העדכון האחרון. המחיקה מתבצעת במחזור התחזוקה הבא של המערכת.
חניך/ה שאושר/ה
רשומה מאושרת מקבלת מועד בדיקת נחיצות אחת לשנה. כל עוד החניך/ה פעיל/ה נשמר רק המידע הדרוש לקשר, בטיחות והפעלת השירות.
יומן אבטחה
יומן הפעולות נשמר 730 ימים לצורך בקרה, חקירת אירוע ואחריותיות. הוא כולל זהות משתמש, פעולה, זמן ומזהים טכניים מוצפנים — ללא תוכן רפואי.
בדיקה מקצועית נדרשת
תקופות אלה הן ברירת מחדל תפעולית המצמצמת מידע. לפני הפעלה רחבה יש לאשר אותן מול יועץ פרטיות ואבטחת מידע בהתאם לדין, לביטוח, להסכמים עם מרכזים קהילתיים ולצרכים מוכחים של האקדמיה.
04
TRANSPARENCYעיון, תיקון
עיון, תיקון
ומחיקה.
בקשות הורים
הורה או נושא המידע רשאי לפנות בבקשה לעיון, תיקון, צמצום או מחיקה, וכן לביטול אישור צילום לשימושים עתידיים. כל בקשה תיבחן בהתאם לזהות הפונה, לדין ולצורך בטיחותי, ביטוחי או משפטי.
פנייה פרטית
פנו לסנסאי רפי סיטרוק, ראש האקדמיה: 054-750-1888 או Sensei.Raphy@ryokudoacademy.com. בהודעה הראשונה ציינו שם, אסמכתה וסוג הבקשה בלבד — ללא מידע רפואי מיותר.
Sensei.Raphy@ryokudoacademy.comRYOKU-DO · SECURE INTAKEמוכנים למלא
לטופס החניך החדש ←